Soutenir sa thèse

Un jury de soutenance est composé d’un noyau dur comprenant 2 personnes internes à USPC et 2 personnes externes à USPC :

• Le Président de jury (interne à USPC)
• Le Directeur de thèse (interne à USPC)
• Deux rapporteurs (externes à USPC)

ATTENTION: USPC demande une représentativité homme/femme dans le jury. Si la représentativité n’est pas possible pour des raisons scientifiques, merci de joindre à votre dossier de soutenance une lettre motivée de la part du directeur de thèse expliquant l’absence d’un membre masculin/féminin. 

Vous pouvez également avoir des membres invités (au maximum 4).

En tout état de cause, votre jury doit donc se composer de 4 à 8 personnes.

Vos membres du comité de suivi peuvent également être vos rapporteurs, tant qu’ils respectent les règles d’USPC (c’est-à-dire, qu’ils sont externes à USPC également).
Il est important de convenir d’une date avec vos membres du jury. En effet, les professeurs ayant souvent un emploi du temps chargé, il est important de s’y prendre à l’avance, surtout si vous avez des impératifs au niveau des dates de votre soutenance.

Le dépôt de la thèse ne se fait plus en version papier mais via FileSender, en dématérialisé. Il doit se faire 5 semaines avant la date de soutenance.

Le dépôt devant se faire dans un format PDF particulier, il est fortement conseillé de s’y prendre à l’avancer afin d’avoir le temps de faire un dépôt « conforme ».

Toutes les informations concernant le dépôt de la thèse dématérialisée se trouvent sur ici.

 Le dossier de soutenance se compose :

• du document de proposition de jury complété de signé de votre directeur de thèse
• Les deux pré-rapports originaux, sur papier en-tête avec signature manuscrite de vos rapporteurs. Si vous n’avez pas les originaux à temps, nous pouvons accepter les documents scannés pour la constitution du dossier 
mais ils seront nécessaires pour le jour de la soutenance.
• de la feuille annexe rédigée sur document Word avec les noms, prénoms, contact et universités de vos 
membres du jury
• Des enveloppes A4 libellées aux noms et adresses de vos membres de jury dans lesquelles vous 
mettrez la photocopie des deux pré-rapports et de la feuille annexe.
• Une enveloppe A4 libellée à votre nom et adresse et affranchie au tarif d’une lettre verte (envoi de la 
convocation)
• Une enveloppe A4 cartonnée libellée à votre nom et adresse et affranchie à 4.60€ (envoi du 
diplôme)
• ATTENTION, si un des membres du jury ne peut se rendre physiquement à la soutenance, sa participation doit se faire dans un cadre bien précis,  par visioconférence organisée entre les établissements. Pour faire une demande visioconférence, une demande doit être faite au service dédié au moins 3 semaines à l’avance:

demande_de_participation_a_un_jury_de_these_en_visio_2017

 Une fois votre jury de thèse composé, nous conseillons d’envoyer votre manuscrit en version papier à vos rapporteurs 3 mois avant la date de soutenance prévue afin de laisser le temps à vos rapporteurs de lire la thèse et de rédiger leur pré-rapport (d’une longueur de 3 à 4 pages).
Ces pré-rapports sont essentiels à la constitution de votre dossier de soutenance.

Le dossier de soutenance complet doit être déposé un mois avant la date de soutenance à l’Ecole Doctorale. Vous pouvez faire parvenir à l’ED la fiche de proposition de jury avant le reste du dossier.

Vous devez être à jour sur votre inscription administrative afin de pouvoir soutenir. N’oubliez pas de vous inscrire chaque année de thèse afin d’être à jour sur vos frais de scolarité. Dans le cas contraire, il pourra vous être demandé de régulariser votre situation afin de pouvoir soutenir et de payer tous les frais en retard.

Suite à l’arrêté du 19 avril 2019, les doctorants soutenant avant le 31 décembre 2019 sont exonérés des frais d’inscriptions et ne s’inscriront pas sur la nouvelle année universitaire – Ils sont également exonérés de la CVEC.

Pour bénéficier de cette mesure, il faut remplir plusieurs conditions :

• La soutenance doit avoir lieu au plus tard le 18 décembre 2020 – soit avant la fermeture de l’université pour la période des fêtes.

• Au plus tard au 18 septembre 2020 , le doctorant doit notifier l’ED de la future soutenance en présentant une proposition de jury avec une date antérieure au 18 décembre .

• Au plus tard un mois avant la date de soutenance : déposer le dossier complet de soutenance à l’ED (avec les pré-rapports) et transmission au SFD pour validation par la présidence.

Remarque: 

–      Les doctorants régulièrement inscrits en 19/20 et soutenant leur thèse avant le 31 décembre 2020 n’ont pas besoin de se réinscrire.

–          Au regard de la situation exceptionnelle liée au COVID-19, les doctorants soutenant entre le 01/01/2021 et le 31/03/2021 devront se réinscrire mais seront exonérés des droits d’inscription (le paiement de la CVEC reste dû) à condition de suivre la procédure ci-dessous :

Pour pouvoir bénéficier de cette modalité, les doctorants souhaitant soutenir entre le 1^er janvier et le 31 mars 2021 doivent impérativement fournir à leur ED le plus tôt possible et avant le 30 novembre 2020 une proposition de composition de jury de soutenance ainsi que la lettre d’engagement de soutenance. Si ces documents sont transmis à leur ED dans les délais, les doctorants pourront être exonérés des frais d’inscription à l’université / Sans ces documents, elle·il·s devront s’acquitter des droits d’inscription au titre de l’année 2020-2021.

Ce n’est qu’au regard de la transmission de ce dossier que ces derniers pourront faire leurs démarches de réinscription.

Aucune lettre d’engagement ne peut être transmise directement au CED par les doctorants. Merci de préciser ce point à vos doctorants afin d’éviter des envois massifs directement à l’équipe inscription et/ou soutenance du CED.

Aucune exception sur les conditions énumérées ci-dessus ne sera faite . Elles ont été votées en Commission Recherche et seront appliquées au niveau de l’Université de Paris.