Se réinscrire en 2ème ou 3ème année

Pour les réinscriptions en 2ème année : Seule l’attestation de paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est demandée pour débloquer l’inscription.

Pour les réinscriptions en 3ème année : Le comité de suivi + l’attestation de paiement de la CVEC.

Vous devez transmettre les documents à l’adresse suivante : ali.brador@u-paris.fr au plus tard le jeudi 27 Octobre 2022 à 12h.

(Une fois ces documents transmis à l’ED, une autorisation de réinscription est créée et le service des inscriptions transmets un e-mail automatique détaillant la procédure de réinscription aux doctorants. Cet e-mail peut prendre quelques semaines compte tenu du nombre d’étudiants à réinscrire).

Les réinscriptions s’effectuent sur du 6 au 22 juillet 2022 (1ère session) et du 22 août au 15 décembre 2022 (2ème session). 

 

Modalités du comité de suivi :

Ce comité de suivi a pour objectifs de permettre au ou à la doctorant·e de s’y référer pour des conseils et un soutien moral durant la réalisation de son projet de recherche. Il est constitué au cours de la seconde année de thèse.

Le comité de suivi est composé de :

  • Minimum 2 Enseignante·s-Chercheurs dont au moins 1 ayant l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) et de compétence scientifique dans le champ de la thèse. Il est aussi conseillé de respecter la parité.
  • Les membres doivent être des Enseignants Chercheurs extérieure·s à l’ED et ne participent pas à la direction de la thèse.
  • Un des membres peut être un praticien de la santé mentale à condition d’être titulaire d’un doctorat en psychologie ou en études psychanalytiques.
  • Seul un des deux membres de votre comité de suivi peut être rapporteur pour votre soutenance de thèse, s’il possède l’HDR. L’autre membre peut faire partie de votre jury en tant qu’examinateur ou membre invité.

Le·a doctorant·e émet une proposition de composition du comité qui est ensuite validé par l’ED. Le ou la directeur(trice)de thèse n’intervient pas dans le choix des membres mais s’il ou elle peut être sollicité.e par le ou la doctorant.e pour avis et conseil.

La composition du comité de suivi peut être modifiée sur demande d’une des deux parties.

La réunion doit avoir lieu avant la nouvelle inscription. Le ou la doctorant.e convient d’une date de réunion avec les membres du comité. Il est recommandé que la réunion a lieu en présence de l’ensemble des membres mais à défaut, il est possible que l’entretien a lieu avec chacun des membres du CSI.

La réunion du comité doit avoir lieu avant la nouvelle inscription. Elle consiste en un exposé du ou de la doctorante faisant état de l’avancement de la thèse, d’éventuelles difficultés rencontrées, ainsi que des activités scientifiques réalisées et des enseignements suivis dans le cadre de la formation doctorale. S’ensuit un échange avec les membres du CSI portant aussi bien sur les questions organisationnelles et relationnelles relatives à l’encadrement de la thèse que sur les questions scientifiques.

A l’issue de la réunion, chaque membre du comité rédige un rapport et complète la fiche de suivi individuel en donnant son avis favorable ou défavorable pour la transmettre à l’ED accompagnée de son rapport circonstancié.

Informations complémentaires concernant la procédure sur la page dédiée du site du CED. Les documents sont à envoyés à ali.brador@u-paris.fr.

Soutenance de mi-parcours : Elle devient optionnelle et se fait suite à une demande du directeur de thèse et/ou du doctorant à la direction de l’école doctorale pour qu’elle puisse se faire.

Un séminaire doctoral sera organisé avec tous les HDR qui réunirait l’école doctorale et le laboratoire du CRPMS afin que les doctorants qui le souhaitent ou qui sont recommandés par leurs directeurs de thèse passent devant ce jury et fasse part de leurs travaux.
Ce séminaire doctoral concerne les doctorants en 2ème et/ou 3ème année de doctorat.

ATTENTION : 

  • En application de la loi relative à l’orientation et à la réussite du 8 mars 2018, les étudiants en formation initiale et en apprentissage doivent régler le montant de 95€ au titre de la Contribution Vie Étudiante et Campus (CVEC) avant de procéder à leur inscription administrative. Le paiement de la CVEC est obligatoire et annuel.

Pour toutes questions relatives au doctorat une FAQ est mise à votre disposition.

Les demandes de dérogations

 

Conformément à l’arrêté du 25/05/2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat :

« L’inscription en doctorat est annuelle, elle doit être renouvelée au début de chaque année universitaire ».

 

Au-delà de la 3e année de doctorat, vous devez impérativement procéder à une demande de dérogation.

Vous devrez transmettre impérativement votre dossier complet à votre école doctorale avant le 4 Octobre 2022. Au-delà, le.la doctorant.e sera considéré.e comme étant en abandon de thèse. Les dossiers sont à transmettre à l’adresse suivante : ali.brador@u-paris.fr.

Tout document autre que ceux de l’année 2022-2023 ne seront pas acceptés, le dossier sera donc refusé. 

Les dossiers sont remis au Service de la Formation Doctorale pour traitement et signature de la Présidence.

Lorsque votre demande aura été acceptée, vous serez informé(e) par mail de la procédure d’inscription administrative.

Date limite des réinscriptions administratives après autorisation de dérogation par l’Université : 15 Décembre 2022.

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez consulter le site du Collège des Ecoles Doctorales (CED).

Pour toutes questions relatives au doctorat une FAQ est mise à votre disposition.

Composition du dossier pour une 4ème année de dérogation

  • La fiche de dérogation
  • Le comité de suivi individuel (CSI). Le comité de suivi, rempli et signé par 2 membres extérieurs à l’école doctorale (un devant posséder obligatoirement l’Habilitation à Diriger de la Recherche (HDR) et le deuxième pouvant être un professionnel dans le domaine de la psychologie possédant au moins un doctorat).
  • Le justificatif de financement
  • Le rapport d’avancement de votre directeur-ice de thèse
  • Une lettre de motivation
  • Justificatif d’inscription à Université de Paris 2021/2022 (carte étudiante, certificat de scolarité)

Remarque: 

–      Les doctorants régulièrement inscrits en 21/22 et soutenant leur thèse avant le 16 décembre 2022 n’ont pas besoin de se réinscrire.

Néanmoins, afin de respecter les délais imposés par le service des soutenances, ces doctorants doivent transmettre à l’école doctorale leur date de soutenance avant le 16 Septembre 2022 (3 mois avant la soutenance). 

Pour une 5ème année de dérogation

  • La fiche de dérogation
  • Le comité de suivi individuel (CSI). Le comité de suivi, rempli et signé par 2 membres extérieurs à l’école doctorale (un devant posséder obligatoirement l’Habilitation à Diriger de la Recherche (HDR) et le deuxième pouvant être un professionnel dans le domaine de la psychologie possédant au moins un doctorat).
  • Le justificatif de financement
  • Le rapport d’avancement de votre directeur-ice de thèse
  • Une lettre de motivation
  • Justificatif d’inscription à Université de Paris 2021/2022 (carte étudiante, certificat de scolarité)
  • Le manuscrit de thèse par voie électronique uniquement via wetransfer à rf.sirap-u@rodarb.ila

La direction de l’école doctorale pourra ainsi évaluer l’avancée de vos travaux.

Les demandes de dérogation en 5ème année sont évaluées par la commission d’admission de l’ED.

Remarque:

Les commissions d’admission auront lieu le Jeudi 15 Septembre 2022 (Pour les dossiers reçus avant le 7 Septembre 2022) et le Mardi 11 Octobre 2022 (Pour les dossiers reçus avant le 4 Octobre 2022).

–      Les doctorants régulièrement inscrits en 21/22 et soutenant leur thèse avant le 16 Décembre 2022 n’ont pas besoin de se réinscrire.

Néanmoins, afin de respecter les délais imposés par le service des soutenances, ces doctorants doivent transmettre à l’école doctorale leur date de soutenance avant le 16 Septembre 2022. 

Pour une 6ème (et +) année de dérogation

Les dérogations sont évaluées par la commission de sélection de l’ED. Qu’elle que soit la situation du doctorant, la commission peut exiger :

  • une mini-soutenance préalable auprès d’un membre du conseil de l’ED et du directeur de thèse, l’avancée des travaux et publications à l’appui.
  • un compte-rendu du directeur de thèse sur les modalités d’encadrement mises en œuvre pendant la thèse.

Remarque:

Les commissions d’admission auront lieu le Jeudi 15 Septembre 2022 (Pour les dossiers reçus avant le 7 Septembre 2022) et le Mardi 11 Octobre 2022 (Pour les dossiers reçus avant le 4 Octobre 2022).

–      Les doctorants régulièrement inscrits en 21/22 et soutenant leur thèse avant le 16 Décembre 2022 n’ont pas besoin de se réinscrire.

Néanmoins, afin de respecter les délais imposés par le service des soutenances, ces doctorants doivent transmettre à l’école doctorale leur date de soutenance avant le 16 Septembre 2022. 

La demande de césure

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure d’un semestre ou une année, peut intervenir, une seule fois, par décision du chef d’établissement et avis du directeur de thèse et du directeur de l’école doctorale.

Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche. Il doit s’acquitter des frais d’inscription sauf si la période de césure est d’un an, sur les bornes de l’année universitaire.

Cette période n’est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. L’établissement garantit au doctorant qui suspend sa scolarité son inscription au sein de la formation doctorale à la fin de la période de césure.

Cette interruption durant la thèse est possible, après accord de l’université, sur :

  • Un seul semestre* (soit le 1er semestre : de septembre à fin décembre / soit le 2e semestre : de janvier à juin)
  • Ou deux semestres consécutifs** (= une année universitaire)

 

Modalités :

*En cas de césure sur un seul semestre, le doctorant est tenu de se réinscrire au titre de l’année universitaire et de respecter la date limite de réinscription, quel que soit le semestre de césure choisi. Le doctorant devra s’acquitter du montant des droits de scolarité prévu par l’arrêté annuel.

** En cas de césure sur une année universitaire complète, le doctorant choisit s’il souhaite rester inscrit ou nonS’il souhaite rester inscrit (par exemple, pour continuer à bénéficier des services du CROUS, ou de l’accès à la bibliothèque), il devra respecter les modalités et la date limite de réinscription, et devra s’acquitter des droits de scolarité prévus par l’arrêté annuel en respectant les délais du calendrier.

Précision : une année de césure avec un choix de réinscription n’impacte pas la durée de thèse (= l’année de césure ne sera pas comptabilisée dans la durée de thèse, que le doctorant se réinscrive ou non).

 

Composition du dossier de césure : 

Pour toute demande, le doctorant doit remettre à l’Ecole Doctorale :

– Le formulaire de demande de césure

– Lettre de motivation indiquant les raisons de la demande

– Un document du directeur de thèse indiquant l’état d’avancement de la thèse

– Le dernier compte-rendu de Comité de Suivi disponible.

 

Procédure et délais :

  • Après vérification des demandes, les dossiers et formulaires seront étudiés par le Collège des Ecoles Doctorales (CED).
  • Les doctorants seront ensuite informés par mail de la décision du CED (que la demande de césure soit acceptée ou non).
  • Important : plusieurs sessions, date limite variable selon le type de césure souhaité   >> veuillez lire attentivement les indications du calendrier 2022/23.

 

L’abandon

Si vous souhaitez abandonner votre thèse, vous devez obligatoirement en informer l’Université et obtenir le visa de votre directeur de thèse. Votre demande sera visée par le directeur de l’Ecole Doctorale.

Téléchargez le formulaire d’abandon.

Vous trouverez plus d’informations sur les différents types d’abandon ici.

Co-tutelle

La cotutelle de thèse est un dispositif qui favorise la mobilité des doctorants en développant la coopération scientifique entre des équipes de recherche française et étrangère. Vous trouverez la présentation de ce dispositif ici.

L’étudiant en cotutelle effectue son travail sous le contrôle d’un directeur de thèse dans chacun des deux pays concernés. Les deux directeurs de thèse s’engagent à exercer pleinement la fonction de tuteur auprès du doctorant; leurs compétences sont donc exercées conjointement. Le doctorant doit effectuer ses recherches dans les deux pays de la cotutelle selon des modalités établies par une convention.

La mise en place de la cotutelle s’effectue en plusieurs étapes:

METTRE EN PLACE UNE COTUTELLE INTERNATIONALE DE THÈSE

    1.  Trouver deux directeurs de thèse, l’un à Paris Diderot, l’autre dans une université étrangère. Attention, seuls les chercheurs avec une Habilitation à Diriger des Rercherches (HDR) peuvent diriger une thèse en France. Consultez la liste des laboratoires de l’Université.
    2. Votre futur directeur de thèse doit prendre connaissance avec vous des conditions et de la procédure pour mettre en place la cotutelle. Remplissez et faites viser le formulaire de demande de cotutelle (bientôt disponible).
    3. Prenez connaissance du fonctionnement des études doctorales en France et à l’Université Paris Diderot et de la réglementation concernant la cotutelle de thèse. Bien que votre cotutelle de thèse soit régie par une convention de cotutelle de thèse, vous êtes tenus de respecter les règles des études doctorales françaises.
    4. Le Bureau des Relations Internationales (BRI) négocie la convention avec l’Université partenaire en associant les directeurs.rices de thèse. L’ensemble des acteurs concernés valide puis signe la convention (doctorant.e, directeurs.rices de thèse, président.e recteur.rice des universités de la cotutelle, …). Vous trouverez toutes les informations nécessaires et supplémentaires sur leur site internet.
    5.  Une fois toutes les signatures réunies, votre cotutelle est en place. Elle le reste sous réserve que vous vous inscriviez administrativement dans les deux universités de la cotutelle chaque année.

    Si vous êtes de nationalité française et que vous vous êtes inscrit.e en septembre, veuillez prendre connaissance du calendrier d’inscription dans l’université partenaire de votre cotutelle

    Si vous êtes de nationalité étrangère, veuillez-vous inscrire comme un.e doctorant.e français.e en vous conformant au calendrier fixé par l’IED.

Pour rappel, les cotutelles de thèse ne peuvent être mises en place que si le doctorant se trouve en première année de doctorat au sein des deux universités au moment de la demande, en respectant le calendrier de chaque établissement.

Pour toutes informations complémentaires (étapes, formulaires, informations).